So verschieben Sie eine Outlook-Offline-Datendatei (OST) in den Jahren 2010, 2013 und 2016

Es gibt nicht viele Szenarien, in denen Sie Ihre Outlook Offline Data File (OST) verschieben müssen . Aber was ist, wenn Sie mit begrenztem Speicher in Ihrem C-Laufwerk arbeiten, ist die OST-Datei riesig. In diesem Fall ist es sinnvoll, es auf ein anderes Laufwerk zu verschieben, auf dem Sie mehr Speicherplatz haben.

Die OST-Datei ist im Grunde ein Ordner, in dem Microsoft Outlook Offline-Kopien verschiedener Postfachelemente auf dem Exchange-Server aufbewahrt. Die OST-Datei erweist sich als am nützlichsten, wenn Benutzer in Outlook arbeiten müssen, ohne eine Verbindung zum Exchange-Server herstellen zu müssen. Die OST-Datei enthält die Daten, bevor sie an den Exchange-Server weitergeleitet werden, wenn die Verbindung verfügbar ist.

Das Problem ist jedoch, dass das Verschieben von Outlook-Offlinedatendateien nicht so einfach ist wie angekündigt. Wenn Sie bereits versucht haben, den Speicherort Ihrer OST-Datei in Outlook 2013 oder Outlook 2016 zu ändern, haben Sie festgestellt, dass die  Schaltfläche Durchsuchen in den Einstellungen für Outlook-Datendateien deaktiviert ist. Dies liegt daran, dass der klassische Offline-Modus in Outlook 2013 und höher veraltet ist.

Es gibt jedoch Problemumgehungen zum Verschieben Ihrer OST-Datei, Sie müssen jedoch einige Anpassungen vornehmen. Im Folgenden finden Sie eine Sammlung von Methoden, mit denen Sie die OST-Datei verschieben können. Bitte folgen Sie einer Methode, die mit Ihrer Outlook-Version kompatibel ist.

Hinweis: Wenn Sie Outlook 2010 oder älter haben, befolgen Sie die allerletzte Anleitung, um den OST-Speicherort zu ändern.

Verschieben der Outlook-Offlinedatendatei in Outlook 2013, 2016

Wenn Sie über Outlook 2013 oder Outlook 2016 verfügen, gibt es drei verschiedene Methoden, mit denen Sie Ihre OST-Datei verschieben können.

Wenn Sie nichts riskieren möchten, können Sie entweder einen ForceOSTPath- Registrierungsschlüssel hinzufügen oder ein neues Outlook-Profil erstellen und von dort aus den neuen OST- Speicherort festlegen .

Es gibt auch eine dritte Methode, bei der eine Dummy-OST-Datei erstellt wird, mit der Outlook dazu gebracht wird, einen neuen Speicherort für Ihre OST-Datei auszuwählen. Diese Methode kann sich jedoch möglicherweise negativ auf Ihr Adressbuch auswirken. Vermeiden Sie daher die Verwendung, es sei denn, Sie haben keine andere Wahl.

Beginnen Sie mit der einfachsten Lösung und arbeiten Sie sich nach unten, um die Dinge so einfach wie möglich zu halten. Lass uns anfangen.

Methode 1: Erstellen eines neuen Profils und Ändern des Speicherorts der OST-Datei

1. Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer OST-Datei und kopieren Sie sie an den neuen Speicherort. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie eine vollständig neue OST-Datei wünschen.

   Hinweis:  Um den Speicherort Ihrer OST - Datei navigieren , um herauszufinden , Datei> Kontoeinstellungen und klicken Sie auf die Datendateien Registerkarte. Wählen Sie dort Ihre E-Mail-Adresse aus und klicken Sie auf Dateispeicherort öffnen .

2. Drücken Sie Windows - Taste + R , geben Sie dann „ Steuer mlcfg32.cpl „.

   

3. Klicken Sie auf Profile anzeigen , aus dem Mail - Setup - Fenster.

   

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben Sie einen neuen Namen für Ihr Profil ein.

   

5. Klicken Sie nun auf E-Mail-Konto und geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, bevor Sie auf Weiter klicken .
6. Wenn das Setup abgeschlossen ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Kontoeinstellungen ändern , bevor Sie auf Weiter klicken .

   

7. Lassen Sie die Servereinstellungen unberührt und klicken Sie auf Weitere Einstellungen .

   

8. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert und klicken Sie auf Einstellungen für Outlook-Datendateien .

   

9. Wenn Sie eine vorhandene OST-Datei verwenden möchten, navigieren Sie zu dem Pfad, in den Sie sie verschoben haben, und klicken Sie auf Öffnen . Wenn Sie eine vollständig neue OST-Datei wünschen, navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die neue Offline-Ordnerdatei speichern möchten.

   

10. Sobald der OST-Pfad festgelegt ist, klicken Sie auf Fertig stellen , warten Sie, bis die Tests abgeschlossen sind, und klicken Sie auf Schließen .
11. Kehren Sie zum ursprünglichen Mail-Fenster zurück und stellen Sie sicher, dass das soeben erstellte Profil standardmäßig verwendet wird. Klicken Sie auf Übernehmen , um Ihre Auswahl zu speichern.

    

Methode 2: Festlegen des ForceOSTPath-Registrierungsschlüssels

Bevor wir beginnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass eine fehlerhafte Änderung in der Registrierung Ihr Outlook vollständig beschädigen kann. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte sorgfältig, um sicherzustellen, dass nichts falsch gemacht wird. Hier erfahren Sie, wie Sie den ForceOSTPath-Registrierungseintrag so festlegen, dass der Speicherort der OST-Datei geändert wird.

Hinweis: Diese Methode funktioniert nur für ein neues Outlook-Profil.

1. Schließen Sie Outlook und alle zugehörigen Dialogfelder.
2. Drücken Sie die Windows-Taste + R und geben Sie " regedit " in das Feld ein. Drücken Sie die Eingabetaste , um den Registrierungseditor zu starten .

   

3. Navigieren Sie zum folgenden Unterschlüssel:

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Outlook

   Hinweis: Der Platzhalter xx.0 ist ein Hinweis auf Ihre Office-Version. Office 2016 ist 16.0 und Office 2013 ist 15.0 .

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Outlook-Ordner und wählen Sie Neu und dann Erweiterbarer Zeichenfolgenwert.

   

5. Geben Sie in ForceOSTPath , und drücken Sie Enter , um zu bestätigen.
6. Rechtsklick auf ForceOSTPath und klicken Sie auf Ändern .

   

7. Geben Sie nun den vollständigen Pfad ein, in dem Outlook die OST-Datei speichern soll. In meinem Fall war dieser Pfad E: \ OutlookStuff \ MyOST . Klicken Sie auf OK , um zu bestätigen.

   

8. Das ist es. Sie können den Registrierungseditor schließen . Öffnen Sie Outlook und prüfen Sie, ob der Speicherort für Ihre OST-Datei geändert wurde.

Methode 3: Verwenden einer Dummy-PDF-Datei zum Ändern des OST-Speicherorts (Outlook 2013 und älter)

Wenn Sie sich für diese Methode entscheiden, denken Sie daran, dass sie sich möglicherweise auf Ihr Adressbuch auswirkt. Indem Sie Outlook dazu verleiten, eine beschädigte Datei zu öffnen, werden Sie gezwungen, einen neuen Speicherort für Ihre Offline-Datendatei anzugeben. Outlook erstellt dann eine neue OST-Datei und synchronisiert sie mit Ihrem Postfach. Folgendes müssen Sie tun:

Hinweis: Diese Methode funktioniert nicht mehr mit Outlook 2016

1. Schließen Sie Outlook vollständig und alle zugehörigen Dialogfelder.
2. Öffnen Sie ein Datei-Explorer-Fenster und fügen Sie " % localappdata% \ microsoft \ Outlook " in die Adressleiste oben auf dem Bildschirm ein. Dies sollte Sie zum Speicherort Ihrer OST-Datei führen.

   Hinweis: Wenn Sie nicht auf diesen Speicherort zugreifen können, klicken Sie im Datei-Explorer auf die Registerkarte Ansicht und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Versteckte Elemente .

   

3. Fügen Sie eine beliebige PDF-Datei an diesem Speicherort ein. Wenn Sie noch keine bereit haben, können Sie eine leere PDF-Datei erstellen und hier verschieben.

   

4. Kopieren Sie den OST-Namen aus Ihrer OST-Datei und benennen Sie die PDF-Datei damit um. Ändern Sie dann den Namen der tatsächlichen OST-Datei mit einem -old am Ende.

   

5. Ändern Sie die Erweiterung der PDF-Datei in .ost . Klicken Sie auf Ja, wenn Windows Sie zur Bestätigung auffordert.

   Hinweis: Wenn Sie die Erweiterungen nicht sehen können, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Dateinamenerweiterungen .

   

6. Öffnen Sie Outlook. Sie sollten mit der Meldung aufgefordert werden, dass die OST-Datei nicht verwendet werden kann. Klicken Sie auf OK , um die Einstellungen für die Outlook-Datendatei aufzurufen .

   

7. Verwenden Sie das neue Fenster, um den Speicherort Ihrer OST-Datei zu ändern.

   Hinweis: Wenn Sie vor dem Ändern des Speicherorts zum alten Verhalten zurückkehren möchten, löschen Sie die Dummy-Datei und entfernen Sie -old aus der realen OST-Datei.

Verschieben der Outlook-Offlinedatendatei in Outlook 2010 oder älter

Wenn Sie noch Outlook 2010 oder älter verwenden, können Sie die OST-Dateien verschieben, indem Sie den Offline-Modus deaktivieren und den OST-Pfad auf der Registerkarte Erweitert ändern. Es funktioniert jedoch nur mit Offline-Datendateien, die von Exchange verwendet werden.

1. Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zu Kontoeinstellungen> Kontoeinstellungen> Weitere Einstellungen .

   

2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Cache-Modus verwenden und klicken Sie auf Übernehmen .

   

3. Klicken Sie nun auf Einstellungen für Outlook- Datendateien und wählen Sie mit der Schaltfläche Durchsuchen den neuen Speicherort Ihrer OST-Datei aus.